Siklus Pengembangan SIA

Siklus Pengembangan SIA
Alasan dilakukannya pengembangan SIA :
1. perubahan kebutuhan pemakai (meningkatkan penjualan), perubahan peraturan pemerintah (secara eksternal), perubahan hubungan regional dan global (e-business)
2. perubahan teknologi
3. perbaikan proses pengelolaan bisnis (pemesanan barang, pembayaran cepat)
4. dorongan untuk mempertahnkan keunggulan kompetitif (perusahaan dengan produk yang sama) dengan tetap mempertahankan cost and benefit
5. peningkatan produktivitas (memanfaatkan pengetahuan para ahli)
6. pertumbuhan perusahaan (ekspansi)
7. down sizing
8. perbaikan kualitas dalam segala hal

Penyusunan Sistem
- Siklus Pengembangan Daur Hidup (Development System of Life Cycle
1. analysis System

• lakukan investigasi awal
• lakukan survey system
• lakukan study kelayakan
• tentukan kebutuhan dan syarat informasi
• susun persyaratan system
• buat laporan hasil analisis system

2. Perancangan Konseptual

• identifikasi dan mengevaluasi alternatif rancangan
• menyusun spesifikasi rancangan
• laporan hasil rancangan konseptual

3. Perancangan Fisik 

penjabaran dari perancangan konsep yang harus diperhatikan :

• perancangan input
• perancangan output
• perancangan database
• perancangan program
• pernacangan prosedur tahapannya
• perancangan pengendalian intern
• susun sistem yang lengkap

4. Implementasi dan Konversi (tahap terpenting hasil rancangan digunakan)

• menyusun rencana implementasi dan konversi
• memasang hardware dan software
• melatih karyawan yang utama
• menguji sistem
• menyusun dokumentasi 
• konversi ke sistem baru
• kaji ulang pasca implementasi
• susun laporan implementasi

5. Operasi dan Pemeliharaan

• harus dilakukan pemantauan dan pendeteksian
• jika ada cacat rancangan dilakukan modifikasi
• susun usulan rancangan

Pihak2 yang Terlibat dalam Penyusunan Sistem

1. Pihak management

• menetapkan syarat informasi yang dibutuhkan oleh organisasi
• membantu analis sistem dalam melakukan analisis cost and benefit
• menugaskan staff untuk terlibat dalam penyusunan sistem
• mengalokasikan dana untuk mendukung penyusunan dan pelaksanaan sistem

2. Akuntan

• menentukan kebutuhan informasi dalam bidang akuntansi
• menyusun syarat sistem dan mengkomunikasikan sistem ke penyusun sistem
• membantu mengelola penyusunan sistem
• melakukan pengawasan secara periodik

3. Komite Pengaruh (bersifat musiman)

• merencanakan dan mengawasi fungsi dari sistem (terdiri dari kabag. akuntansi dan manager2 unit pemakai)
• mengkoordinasikan kegiatan SIA

4. Tim Penyusun Sistem (melibatkan auditor)

• membuat perencanaan sistem
• memantau pelaksanaan sistem itu
• selalu melakukan komunikasi dengan para user

5. Analist Sistem dan Programmer

• mempelajari sistem yang sudah ada
• melakukan perancangan sistem baru bersama programmer membuat spesifikasi program komputer
• komunikasi dengan pemakai (menjembatani pemakai dengan teknologi).